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Cancelamento de Nota Fiscal Eletrônica

Alguns assuntos deixam dúvidas em muitas pessoas, cancelamento de Nota Fiscal Eletrônica é um deles, para muitos contribuintes esse processo ainda é um enigma, devido a vários fatores que ocorrem na emissão de uma NFe.

Cancelar ou fazer a correção de uma Nota Fiscal Eletrônica é mais simples do que imaginam.

Porém, é importante saber como são feitos esses processos e em quais meios, pois, há outras alternativas antes do cancelamento, que podem ser executadas, além das regras necessárias para executar um cancelamento.

Com o intuito de substituir a nota no papel, a utilização de um emissor de NFe é crucial e a praticidade da realização da nota nele, diminuem erros que antes eram quase rotineiros, e por mais que o emissor reduza esses erros, eles ainda podem acontecer, por isso é necessário estar atento na emissão da NFe.

Saiba mais sobre um emissor de NFe com o artigo no nosso blog

Abordamos o assunto para mostrar as alternativas e as possíveis situações em que se aplica o cancelamento, correção, inutilização, etc.

Confira a seguir todas as informações.

Quais os motivos para cancelamento de uma Nota Fiscal Eletrônica?

Há várias razões para que aconteça um cancelamento de NFe, sejam elas, por um erro de digitação, troca de nomes de fornecedores, cnpj, falha nos cálculos, alteração de valores, desistência do cliente, falta de mercadoria, etc.

Muitas vezes, também pode ocorrer algum tipo de erro ou desistência por parte do destinatário, por isso, é necessário estar sempre a par desse tipo de ação, para que não haja problema com o prazo de cancelamento da NFe.

É importante ficar atento a todos os erros que podem ocorrer na nota fiscal, pois, quando identificado a tempo, é possível impedir vários problemas e prejuízo na empresa.

Caso o destinatário decida não adquirir a mercadoria na última hora, ou se houver uma falta da mesma, é possível outro tipo de transação, caso o prazo para o cancelamento da NFe expire.

Veja esse vídeo que a Soften preparou sobre o Cancelamento de Nota Fiscal Eletrônica:

Confira as regras e outras alternativas a seguir.

Regras para cancelar uma Nota Fiscal Eletrônica

O processo para cancelar uma NFe depende muito se o documento foi emitido, recebido e aprovado pelo Fisco, mas é importante que a mercadoria não tenha saído para entrega, para que não haja nenhuma divergência tanto para o contribuinte, quanto para o cliente.

Segue algumas regras para o cancelamento de um NFe:

– A Nota Fiscal Eletrônica deve ter sido autorizada pelo Fisco.

– O cancelamento é válido apenas se for registrado antes da saída da mercadoria do estabelecimento.

– O destinatário não pode ter realizado a Ciência da emissão.

– O prazo é de 24 horas a partir da autorização da NFe, para efetuar o cancelamento.

O prazo pode ser menor conforme o estado vigente, mas, em quase todos os estados, o prazo para o cancelamento de uma NFe continua sendo 24 horas, esse prazo foi estipulado pela Receita Federal para evitar que as notas fiscais sejam anuladas depois que os produtos adquiridos estejam circulando no mercado.

O único estado que tem um prazo diferente no momento é MT, onde o prazo para cancelar NFe é de 2 horas, apenas.

No caso da ciência de emissão já ter sido feita pelo destinatário, não é mais possível o cancelamento, pois essa ciência é uma sinalização do conhecimento de que o documento fiscal foi emitido.

Muitas vezes a solução para esse tipo de problema é a nota fiscal de devolução.

Quando passado o prazo de cancelamento, ainda que possível cancelá-la fora do prazo, haverá prejuízo ao caixa da empresa, pois pode haver multa, que muitas vezes costuma ser de 1,5% sobre o valor total da nota.

 Passo a passo para cancelar Nota Fiscal Eletrônica

O cancelamento em cada software é de uma forma diferente, porém, há alguns passos que podem ser seguidos:

1) Selecionar a nota, buscar a opção cancelar nota fiscal dentro do software emissor de NFe e solicitar o cancelamento da mesma.

2) Aguarde a análise e validação do processo. A Receita envia uma mensagem avisando se o arquivo foi cancelado ou não.

3) Para consultar o status da nota fiscal, acesse o site da fazenda com a chave de acesso da NFe.

Cancelamento de NFe, de acordo com o software Soften Siem da Soften Sistemas:

1) Entrar em venda e selecionar emitir NFe;

2) Clicar em gerenciador e selecionar o certificado digital;

3) Com a janela do gerenciador aberta, selecionar a nota que deseja cancelar;

4) Clicar em Evento (Canc/Cce), selecionar novo evento e após isso inserir o motivo do cancelamento e confirmar, o Fisco enviará a resposta.

Para fazer a carta de correção, é só seguir os mesmos passos acima, pois o cancelamento e a carta de correção ficam no mesmo caminho, basta apenas escolher a opção que deseja executar.

Como cancelar uma NFe fora do prazo estipulado pelo Fisco?

É muito importante estar atento a todos os passos para um cancelamento de notas fiscais, e com isso, estar sempre acompanhado de uma contabilidade que o guie e oriente em todos os processos de sua empresa.

Confira este artigo completo sobre o assunto.

Uma das alternativas de cancelamento fora do prazo é o cancelamento extemporâneo, transferência que a contabilidade faz, é necessário que o contador vá na Sefaz e pague uma taxa, assim é liberado o cancelamento e é possível fazê-lo dentro do sistema emissor de NFe.

Porém, como dito, apenas um contador consegue fazer esse processo, por isso a importância do acompanhamento de um em sua empresa.

Nesse link é possível verificar os passos do cancelamento extemporâneo

Quando se perde o prazo de cancelamento da nota fiscal, são possíveis várias transações, tais como: devolução, carta de correção, estorno e nota complementar.

Basta apenas verificar o que é melhor para a situação, abaixo explicamos todos os processos detalhadamente.

Quais as alternativas que tenho para um possível erro na NFe?

Muitas vezes o erro contido na nota fiscal é algo que pode ser resolvido de outra forma, e há várias soluções para os contribuintes que emitem notas fiscais diariamente, além do cancelamento de NFe.

Veja a seguir todas as alternativas:

Cancelamento

O cancelamento da Nota Fiscal pode acontecer por conta de erro de digitação, erro de cálculo, desistência do cliente, além de outros motivos.

O cancelamento pode ser feito no prazo de 24 horas desde a autorização da nota e se a mercadoria ainda não tenha saído para entrega.

Caso o destinatário efetue o processo de ciência da nota, mesmo que a mercadoria não tenha saído para ser entregue, não é possível o cancelamento da NFe.

Inutilização

É possível fazer a inutilização sempre que preciso, caso a numeração não tenha sido utilizada em nenhuma NFe, ou seja, não pode estar autorizada, cancelada ou denegada, pois não será inutilizada caso esteja com algum desses status.

Devolução 

A nota de devolução pode ser realizada por vários motivos, por exemplo, atraso de entrega, desistência do cliente após a nota ter sido emitida, falta de mercadoria, entre outras coisas.

Não é preciso se preocupar com o prazo para emitir a nota fiscal de devolução, pois pode ser feito em qualquer momento.

Carta de correção (CC-e)

Utiliza-se a Carta de Correção para regularizar algum erro que possa ter ocorrido na emissão da nota fiscal, porém, há algumas exceções, que não aceitam essa correção, como:

Valores de impostos, sejam eles, base de cálculo, alíquotas, quantidade, preço diferente, valor da operação;

Mudança em dados cadastrais seja do remetente ou destinatário;

Data de emissão ou saída de mercadoria.

É possível fazer várias cartas de correção, porém, uma anula a outra, então é importante estar atento as informações contidas na carta anterior.

Estorno

O estorno pode ser feito quando a Nota Fiscal Eletrônica passar do prazo de cancelamento – que geralmente é de 24 horas –, e se a mercadoria ainda não tiver a caminho da entrega.

A função do estorno é devolver a mercadoria ao estoque junto com o imposto que pode ter sido destacado na NFe. É necessário uma declaração anexada à nota de estorno com uma explicação e assinatura do destinatário – que não recebeu a mercadoria contida na NFe.

Complemento 

A Nota Fiscal Eletrônica complementar serve para complemento de informações da NFe, como: quantidade, valor de ICMS, entre outras coisas. Ela não cancela a nota que faltou informações, apenas a complementa, para que assim seja a ação final da nota.

Com todas essas alternativas, não é necessário ter receio dos erros, pois, uma delas irá servir para alguma situação errônea, basta apenas estar atento e informado.

Apesar de toda a tecnologia que os emissores proporcionam, ninguém está imune aos erros, principalmente empresas que emitem notas fiscais.

Quando se age de forma rápida, é possível evitar multas e transtornos para a empresa.

É importante também o acompanhamento de um contador, pois nem sempre o cancelamento é o indicado para a situação, e para isso, com a informação correta, problemas são evitados.

A Soften Sistemas te ajuda de várias formas, nosso sistema tem várias funcionalidades e é de fácil manuseio, nosso suporte técnico também guia em qualquer problema que houver.

Entre em contato conosco e saiba mais sobre todas as vantagens de nossos produtos.

fonte: https://blog.softensistemas.com.br/cancelamento-de-nota-fiscal-eletronica/

Hotéis baratos em São Paulo para conhecer bem a cidade

Se você está planejando uma chegada em São Paulo capital com um orçamento baixo para curtir a cidade, certamente não vai querer gastar muito em hotel. Nem sempre é fácil conseguir resolver a equação preço baixo + qualidade sem ter que se hospedar lá onde o metrô não chega.
Mas criamos este guia pensando justamente em não abrir mão da boa localização, para que seu fim de semana ou qualquer viagem curta a São Paulo renda ao máximo, com dicas de onde ficar e o que fazer perto da Avenida Paulista, Centro e outros bairros bem localizados.
Os hotéis apresentam diárias de no máximo R$ 250 – mas a maioria fica abaixo de R$ 200 (considerando que o preço médio na cidade anda ao redor de R$ 300). E não se engane: os hotéis são em conta, mas todos têm o seu próprio diferencial – como o terraço do gracinha Bê Hotel, que aparece na foto acima.

Um cenário excêntrico para uma viagem cultural

Normandie Design Hotel

Este não é o Grande Hotel Budapeste, mas você vai se sentir em um filme de Wes Anderson ao entrar no Normandie Design Hotel, localizado na esquina de duas vias famosas da capital: Avenida Ipiranga com Rua Santa Ifigênia. A decoração em tons de azul e os efeitos de luz do lounge do saguão chegam a dar uma vertigem.
O contraste desse cenário com as plantas cor de rosa e a enorme lareira incandescente formam um ambiente improvável e instigante, exatamente o que você está buscando em uma viagem cultural a São Paulo. Os ares de excentricidade do Normandie ficam claros em alguns serviços old school que quase não se encontra mais em hotéis budgets, como jornais na recepção, lavanderia, quarto de solteiro, além de duas figuras clássicas de hotéis: o maleiro e o concierge.
Jogue seu guia de viagem no lixo, porque das 11:30 às 17h você encontra o concierge à disposição para dar as dicas mais quentes do que fazer na cidade. Os quartos seguem o esquema de cores azuis e são mais interessantes do que bonitos.
Enfim, toda essa descrição do hotel poderia ser substituída por esta simples e objetiva informação: o Normandie serve champagne no café da manhã e também no check-in para cada novo hóspede. O que mais você precisa? Definitivamente, um hotel que merece você deixar o bigode crescer alguns dias antes da viagem.

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Um hotel boutique perto do Allianz Parque

Bê Hotel

Não é porque você vai a São Paulo só para ver um show no Allianz Parque que vai ficar em um hotelzinho sem graça. O Bê é o hotel boutique mais charmoso de São Paulo na sua faixa de preço e fica localizado no bairro de Perdizes, área nobre da cidade e casa do estádio do Palmeiras, que recebe muitas atrações internacionais da música (além do futebol, claro…).
Logo no saguão, o Bê remete a um ambiente contemporâneo, com uma decoração industrial e pé direito alto que fazem você se sentir em um loft em Berlim. Logo ali na entrada fica um armário que abriga uma ideia diferente de alimentação em hotéis, o grab & go. É basicamente um local onde você encontra bebidas geladas, café e snacks em self service, para consumir no caminho quando sair para uma caminha pela cidade – ou para curtir ali mesmo nos sofás do lobby ou no terraço ao ar livre.
O terraço do Bê é um dos ambientes mais interessantes do hotel, agradável e despretensioso na medida. Apenas um lugar para relaxar comtemplando os edifícios da cidade – e que ganha um ar mágico ao entardecer quando as luzes são acessas conforme o sol vai se pondo. Os quartos, além da mobília design, tem um conjunto de comodidades bem único: vedação termo-acústica nas janelas com black-out automático (para dormir até tarde), tomada USB e cofre eletrônico para notebooks (caso você seja paranoico com seu computador como eu).

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Um low cost descolado como a Praça Roosevelt

155 Hotel

O 155 Hotel se diz “o low cost mais luxoso de São Paulo” e, de fato, os pisos de madeira dos quartos combinados com o mobiliário contemporâneo nos fazem crer que ele é um forte candidato a este título. Ele replica um conceito que há muito tempo é explorado em hotéis dos EUA e da Europa: o de hotel low cost com assinatura, ou seja, barato sem necessariamente ser parte de uma rede hoteleira enorme e padronizada.
Os apartamentos standard duplo e triplo são os mais em conta e ideais para viagem de casais ou de amigos. O hotel combina muito com o contexto em que está inserido: o bairro da Consolação e seus arredores repletos de bares, restaurantes e entretenimento em geral – fica praticamente colado na Praça Roosevelt que, com sua agitada vida cultural, voltou a ser um dos lugares mais interessantes do centro.
O 155 desempenha bem o papel de local para recarregar as energias entre um passeio e outro: tem um terraço para relaxar e o Wi-Fi pega em todos os ambientes, o que faz toda a diferença. O café da manhã incluído na diária já faz você começar o dia economizando uma bela grana.

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Explore São Paulo ficando no hotel que já hospedou de Mick Jagger a Fidel Castro

Um hotel com piscina, que ninguém é de ferro

EZ Aclimação Hotel

Boutique, design, excêntrico… Ok, talvez você tenha achado o nosso passeio por São Paulo até aqui meio metido demais, então vamos a um hotel para quem está buscando um edifício novinho, cama confortável, academia, sauna, estacionamento e uma super piscina – praticamente o apartamento naquele prédio em que você sempre quis morar.
Inaugurado há pouco, o EZ Aclimação passa esse feeling de modernidade e dinamismo que combina com São Paulo e com uma viagem de negócios ou em família, principalmente porque você encontra não apenas quartos, mas também apartamentos de 1 e 2 dormitórios, com micro-ondas e frigobar. O clima “casa moderna” pode ser uma mão na roda para quem viajar com a família.
O EZ é ideal para estadias mais longas, porque oferece atrações o suficiente para você se entreter dentro do hotel. São duas opções de restaurante (o Zur, japonês, e o Zar, contemporâneo), sauna seca e úmida e algumas comodidades simples, mas ótimas, como os traslados gratuitos para o metrô Paraíso e para o Shopping Paulista, ali pertinho. É coisa demais pelo ótimo preço que eles oferecem.

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Simples, barato e muito, muito bem localizado

ibis budget São Paulo Paulista

Lembro de ter me hospedado em um Ibis Budget e no Ibis “normal” em um intervalo curto de tempo – nas duas vezes passando rapidamente por São Paulo, apenas duas noites. A impressão que fica é que, pelos cerca de R$ 80 a R$ 100 de diferença entre um e outro, vale mais a pena ficar nos hotéis da série Budget, se a sua intenção não é ficar muito dentro do hotel.
E no caso do Ibis Budget Paulista vale ainda mais a pena, já que fica a apenas 350 metros do irmão mais caro – ou seja, 0 a 0 no quesito localização. O hotel fica literalmente colado na estação Paulista do Metrô, da linha 4 amarela, a mais nova da rede e que te leva rapidinho a áreas nobres da cidade como Pinheiros, Higienópolis e Oscar Freire (previsão de inauguração para março 2018) e também ao centrão.
O que esperar de um iBis Budget? Bem, um visual de hostel moderno, tanto nas áreas comuns, com seus pufes e paredes coloridas, quanto nos quartos, que não são divididos como em um hostel, mas o espaço é mínimo. O suficiente para uma noite de sono digna e um chuveiro decente antes que você saia pela porta do hotel e esteja praticamente na Avenida Paulista, o coração da cidade.

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FONTE: http://magazine.trivago.com.br